Results tagged “Information Organization” from XXC@Blog

由記憶航向分類的大海

|

一般的「個人知識管理」談到資訊組織與分類時,不外乎教導或引介一些「有效的分類工具或技巧」。不過,我這篇文章將完全棄這些技巧於不顧。相反地,我情願談談每個人與生俱來的歸類本領。因為,正如我在這系列第一回的文章中所強調的,個人知識管理的目的並不在於「做好個人資訊管理」。是否能整理的很整齊,與一個人是否有知識能力,是兩件不相干的事情。「把資料分類得很好就是知識管理」可能是個人知識管理所創造出來最大的誤會與迷思。一位天天把資料分類的井然有序的人,很可能完全沒有讀通任何東西,也可能完全沒有批判性思考或創新的能力;而一位專精某領域的佼佼者或專家,很可能他的收藏只能讓旁人用「亂」來形容。

但是,這不表示我認為「分類與歸類」這件事情與知識管理無關。相反地,我認為這是個人知識工作中最重要的一環。分類體系就是一個知識工作者的全部所有,他一切的投入與成就。只不過,在分類這件事情上,永遠沒有最好的分類,也沒有最好的方法。能夠有的,只有持續不斷的分類、發展、精練自己對所有事物的意義與脈絡。對個人知識工作者而言,重要的並不在於如何把資料分類的乾淨整齊,而是在於能夠持續不斷的更新、挑戰、豐富自己的分類系統而已。

classification of knowledge

 

波赫士的富內斯

|

Eysenck & Keane (2000) 書中提到,人為何需要去組織各式各樣的知識。是因為人不僅僅只需要獲取或儲存知識,還需要以一種經濟合內容豐富的形式以組織知識。

Eysenck & Keane 進一步以波赫士(J.L. Borges, 1944)小說中富內斯(Funes)這個角色作為例子。這個故事的中文版本為「博聞強記的富內斯」,在台灣商務版的波赫士全集第一冊中。Funes 具有驚人的知覺記憶力;不僅僅是過目不望而以,他能記得所有不同的時刻所看過的個別具體的東西。「富內斯非但記得每一座山林中每一株樹的每一片葉子,而且還記得每次看到或回想到它時的形狀。」以這樣的理解力與記憶力為基礎,富內斯的某些認知行為便與一般人不同了。一般人可能認同這樣的看法:「洛克指出,每一件具體事物,、每一塊石頭、每一隻鳥、每一根樹枝都有其專名的語言是不可能的。」而富內斯卻反而認為這樣的作法太過於概化了「富內斯也層設計過一種相似的語言,但後來棄置不用了,因為他認為過於一般化,過於含混。」

主題索引編製程序:知識表徵問題的探究 – 簡介

這篇是由Mai在2000年的博士論文。這篇論文透過符號學的角度分析了主題索引編製的程序。在研究中,Mai 發現主題索引編製實際上是一種不斷的詮釋的過程;與傳統的索引編製的實踐或教學理論不同,就是結論中 Mai 不認為存在有一種絕對的、放諸四海皆準的知識表徵方法,因此所有的主題索引編製都是一種「詮釋」的工作,而這樣的詮釋則必然會受到索引者自身所處的情境所影響。

這樣的見解實際上有其哲學上的依據。不論是歐陸的現象學運動、詮釋學,或英美的語言分析哲學與記號學傳統,都從不同角度提出類似的批判。而 Mai 的研究反應了這種基礎上的本體論轉向,而其研究的結果對於實際上的索引編製工作指導與理論,提供了相當革命性的見解。

以下部分翻譯論文中的序言,與論文架構部分。序言部分的次標題為我自己所加:

Introduction

編目的目的在於幫助人們發現圖書館目錄中的圖書資料資訊。主題編目是編目程序的一部份,著重於呈現文件的主題資訊,亦即,說明文獻的內容。
這種主題表徵(subject representation)是文獻取用的關鍵要素。不當的標題(subject heading)會導致檢索失靈、使用者不滿、與錯誤的處理資訊需求。

圖書館目錄中文獻的主題描述(subject description)是由編目者(cataloger)所編撰的。他們是連結文獻的作者與讀者的決定性機制,透過他們的資訊表徵工作達到資訊檢索的目的。
編目者根據標準與條件以完成文獻表徵及主題描述。
他們運用標題表(subject heading list)與分類計劃(classification schedule)達到編目的一致性,而他們也藉由選定標題與類目,透過圖書館目錄將作者與讀者的旨趣結合起來。

受到主題編目的悠久傳統所啟發,而主題決定(subject determination)的程序為何仍不確切為人所了解。本書是一個研究計劃論文,目的在解答編目者如何決定(determine)或辨識(identify)文件的主題(topic),以及如何選擇一個適切的主題描述。

xxc's extispicious
Folksonomy - 我想,還是把Folksonomy翻譯成「民眾分類學」好了。folk- 有民間、民俗、通俗的意思; -sonomy是 由taxonomy 一字演變過來的,而taxonomy是從希臘文 taxis (arrangement/排列) 加上nomie (-nomy/方法,有系統的法則或是一種專門學科知識)。-nomy表示在認識上與方法上都其具體的主張(而不是-logy或是-ics這兩個學科的字尾),最近幾週來一直看到許多新的理論探討與應用。Folksonomy比較認為對於知識理解的分類排列,是社會性的,與社群有關的,因此從專門的社群來發展分類也許是一種可行的嘗試,The Art Museum Community Cataloging Project 似乎就是一種這樣的計劃;這種以Folksonomy為基礎的資訊組織工作,與以往專業主題網路目錄(Information Gateway)的不同,應該是值得圖書資訊學界注意的。同樣的,所有的資訊或知識組織都會提到,組織的目的是為了檢索,而目前興起的 Folksonomy/Tagging 到底對使用者檢索資訊有沒有幫助?Where Tagging Works: Searching for a Good Game (Search Engine Watch) 一文中以 Millions of games 這個遊戲主題目錄/資料庫/入口網站為案例略為觸碰了這樣的問題。Social networking software and e-portfolios foster digital learning networks 一文則是以Folksonomy的社會網路特性,討論數位學習網路概念。
Folksonomy by Annotation
除了Tagging以外,使用者也可能透過其他的方式表達他對某資源的認識或是知識;而 Annotation(註記) 就是另一種。我們當然可以透過某些應用,將我們自己所擁有的影音資料加以註記、分類;不過,也許可以邀請大家一起來參與,而BBC Annotatable Audio project 就是這樣一個計劃,將資訊開放給公眾利用,也讓公眾有權力對這些資訊詮釋 在BBC內部的以類似Wikipedia的方式,共同分類註解有聲資源 (Public could help BBC to index archive)。Phonetags 也是另一個可以作音訊註記的應用。除了音訊之外,Clipmarks 將普遍的網路內容也納入,透過使用者對自己有興趣的網路內容的「剪貼簿」,也許可以建立出更豐富的理解網路。
Aggregator
對Tagging的應用,也跨到網路資訊整合服務上了。SuprGlu 可以整合數個知名的具有Folksonomy結構的社會網路應用服務,如del.icio.us、Flickr、43 Things 等等,透過RSS 將這些內容整合到同一個頁面上。說實在的,用起來簡單,我也還蠻喜歡他幫我跑出來的頁面 的,因為我本來就希望我的網誌是能整合各種不同來源的網路資訊的。
Social Network
回到社會性的面向,最近也出現了許多不同的社會性網路服務應用;如雨後春筍,令人目不暇給,當然連深入玩一玩的時間也沒有。看來這些社會性網路服務在國外的紅海指數也逐漸提高;只不過國內似乎沒有看到什麼樣的類似應用。

Citation: Albrechtsen, H., Pejtersen, A. M. (2003). Cognitive work analysis and work centered design of classification schemes. Knowledge Organization, 30(3/4), 213.

Abstrate

  • 以工作中心設計(Work centered design)建構分類法(classification schemes),並為領域分析(domain-analysis)與分類結構的建構提出了新的挑戰。
  • 工作中心的分類設計法所關注的是工作中的語義結構。以「認知工作分析(Cognitive work analysis)」分析工作中的合作情境,以捕捉在工作領域中形成的語義結構。
  • 透過三個國家電影研究典藏機構的認知工作的實徵研究,作為分析案例,說明如何透過參與者的分類結構需求架構,完成共同知識的整合。
  • 結論認為,此一方法的主要透過實徵分析與整體分類法設計為基準,可以為合作中的參與者協商與知識整合觀點的有形介面。

簡介

  • 過去的分類理論與工作,假定分類的語義的是固定靜態的,例如假定所有自然語言都有其深層語義結構(Chomshy, 1997)。而領域分析方法(Hjorland and Albrechtsen, 1995)則認為語義架構在不同領域與學科中發展,以符合該領域中對資訊工具的需求,因此強調以更動態觀點的理解語義。
  • 工作中心設計方法(Work centered design)即專注於工作情境中的實際動態。
  • 本研究的目的是根據認知工作分析(Cognitive work analysis: Rasmussen, Pejtersen and Goodstein, 1994; Pejtersen and Albrechtsen, 2000; Albrechtsen, 2003)的方法論架構,提出一新的工作中心分類法結構設計方法。此方法與以往的資訊科學領域中的方法不同,因為過去的分類法建構方法主要討論分類法建構標準的設計細節。而本文獻重點在於如何透過分析行為者形成語義結構的合作情境,以捕捉工作領域語義(work domain semantic)。
  • 認知工作分析提供實徵方析的研究方法架構與對工作內容語義結構的鑑別(identification)。更進一步,認知工作分析也對工作中心設計與評估提供相符的架構,對工作的實徵分析轉換為資訊系統與分類法設計的提供指引參考。
  • 透過對國家電影典藏機構中的合作協商與其資訊需求的研究,進行電影典藏領域中協同知識整合的工作分析,與其語義架構的鑑別。

本文結構:

  • section 2: 介紹捕捉分類法中工作領域語義的主要挑戰
  • section 3: 介紹相關研究
  • section 4: 介紹認知工作分析的研究方法架構
  • section 5: 工作中心分類法設計的實徵分析架構的兩個主要分析面向:手段-目的分析(means-ends analysis)與決策任務分析(decision task analysis)。
  • section 6: 以電影典藏研究領域中原型的知識決策任務(decision task of knowledge mediation)為例,說明其中的合作知識探索與整合。在此透過對架構的使用,以捕捉在協同知識整合中發展的語義結構,與其相應對分類法的需求。
  • section 7: 分析的結果與工作中心分類法的設計循環。
  • section 8: 總結與未來研究建議。

Reorganize my Bloglines

|
一、為了更方便使用。因為我是個懶人,每天都要用Bloglines,所以重新整理比較不會找東找西的。 因為Bloglines的分類還是樹狀結構的,而且只有一層。因此也只能透過分類標題來作管理。 Bloglines 最上層的排序只有預設的A-Z一種而已,可是也可以自訂排序的順序。要不要使用自訂的排序順序看個人習慣。分類內的項目可以設定四種不同的排列次序:根據A-Z/Z-A的字母次序;根據未閱讀的數量;根據收錄的時間;與不排序,也就是使用自訂的排序順序。 我比較喜歡透過A-Z來排。這樣我想到什麼概念的時候,還可以根據有規則的順序找到主題。 運用集中的原則:透過對於分類標題的分層命名,將相關性的分類集中起來。這從圖書館課程中所學到的各種主題分析的標題表做法,如Sears Subject Heading, LCSH 的練習中可以獲得許多有用的做法與知識。

二、為了減少資訊焦慮,看到每天一堆unread心情會不爽。而且人認知的注意力是有一定的範圍的,每天就是只能注意那一點東西,反正其他的都是忽略掉的。最簡單的方法就是砍掉,資訊捨用跟資訊取用一樣重要,唯有智慧才能斷除煩惱,砍吧。不過有時候這只是說來自己爽的,最後還是只有砍掉少許…..

http://www.bloglines.com/public/XXC

Social Bookmarking Tools (I) – A General Review http://www.dlib.org/dlib/april05/hammond/04hammond.html

社會性書籤工具 – 概述

網路書籤(bookmark/favorite)跟瀏覽器,超連結一樣,都是行之有年的網路概念產品。每個人都在自己的瀏覽器裡面,記錄了相當多的書籤資料。我也認識一些「專業級網路瀏覽者」,像是以前跟工頭同事的時候,他的網路書籤一直是我們覬覦的資料內容。這些個人的「數位圖書館」—根據這篇文章的說法—通常運用了一些管理的工具與方法。早期就不外乎存檔,在目錄中進行分類管理;偶爾我們也會為了如何同步公司電腦與家中電腦的書籤而傷過腦筋。早期就有一些在網路備分書籤的工具,我記得我就有用過yahoo, 與一些網路名片有類似的備份服務。一直到2005年, 所謂「社會性網路書籤工具」(social bookmarking tools), 才開始為大家所熟識。對我來說,這份文章認為開始網路書籤的時間可能晚了一點,其實在2004年del.icio.us就引起不少網路使用者的注意了,只不過當時大家(主要是bloggers)的認知主要是放在「社會性軟體」(social software)上。 這篇文章也認為,社會性網路書籤興起的原因,其一就是因為社會性網路的風潮,另一個就是「標籤」(tagging),與使用者分類(user classification)的風潮。文中稍後也提到bookmarklet的使用,我認為這個因素也是這樣的social bookmark可以成功的重要因素,因為使用者建立資料的usability變得很好,也就是說成本變得很低,以致於bookmark與tagging資料量可以很快的成長到critical mass. 文中回顧了一些在網路上建立公共分類目錄的計畫,像是DMOZ , 與Zeal 這兩個。我覺得這兩個都是為了解決使用者尋找網路資源的問題,而產生的網路計畫或是服務,包括Yahoo的網路分類也是。

文中主要形容這些社會性書籤工具主要是用「標籤」(tagging)的方法,由下而上,不像以往的資訊組織,如分類法,是由上而下的進行分類組織的工作。並且,「標籤」形成的是一個分散的網路關係,而非一個結構性的樹狀結構。 另一個重要的社會性書籤工具面向就是使用者的參與。並且,透過個人的參與,使用者可以辨識出與自己取向相近的知識系統。作者認為,這正是一個強調「普遍性」的網路搜尋引擎所沒有辦法辦到的事情。”Search engines, at this point, tend to index and search a global space – not my local space. My space comprises the documents I am interested in and the documents of other users that I want to follow.” 另一個社會性面向的議題是隱私權與匿名性。作者認為公開的書籤工具並沒有針對匿名性與隱私權的保證。另一個可能的危機就是標籤spam的可能性。spam已經對許多社會網路,如email, blog comments and trackback 造成了許多不良的影響,而開放的bookmark tagging 可能會步上下一個後塵。 文中認為需要透過某些機制整合不同的書籤工具,如(連結語法)linking syntax,API,這裡作者提出的是 RSS, 也舉了43 Things 作為整合不同網路書籤的範例。

在結論部分,文章總結了社會性網路書籤工具的幾個特點:
  • 個人帳號(有時候也會提供社群功能)
  • 加入連結、標題與說明的機制
  • 提供瀏覽器 bookmarklets 或其他的便利功能
  • 以標籤來分類
  • 可以依照標籤或使用者來搜尋(有時候提供布林的功能)
  • 可以依照熱門程度,使用者,標籤等查詢連結
  • 提供RSS
  • 提供瀏覽器外掛功能

最後的附錄也附上相關的社會性網路書籤工具列表。

翻譯 folksonomy 為「俗民分類」

|

folksonomy雖然最早是由 Isaac 翻譯為「通俗分類」,不過我還是試著自己譯一個。原文來自於Wikipedia,因此文字的部分為GNU授權,見wikipedia的版權說明。

http://www.xxc.idv.tw/oddmuse/wiki.pl/folksonomy

Folksonomy - 是一個新的詞彙。是指一種使用任意關鍵字的協同分類工作。這個現象源於2004出現的許多社會軟體。例如分享書籤網站 「del.icio.us」,相片分享網站「Flickr」,目標分享網站「43 Things」,網站分享網站「StumbleUpon」,音樂評論與同好網站「GenieLab」與「Upto11」,主題討論區「Tagsurf」。Gmail的標籤分類也是一種自訂關鍵字的分類方法,不過它並不能說是俗民分類學,因為使用者彼此之間並不能分享分類的資訊。「俗民分類學」與圖書資訊學中的「分面分類法」(faceted classification)並沒有直接關係。

e-COGNOS and e-CKMI

|

e-COGNOS Website: http://www.e-cognos.org

e-COGNOS 計劃開發一個開放的模組架構與工具集,以促進建築產業環境持續的知識管理。這個計劃將會根據對於歐洲建築公司的知識管理活動的深入了解。透過文件內與文件間的語義分析,引導資訊本體與調適機制的開發,使文件能隨著其內容與相依性而組織。網頁架構中將會包含了產生、擷取、索引、檢索與傳佈知識的服務。系統也傾向整產權管理工具。e-COGNOS將會在一連串的實際實驗中測試與驗證。 This will be followed by the delivery of business recommendations regarding the deployment of e-COGNOS in the construction sector.

e-COGNOS Knowledge Management Infrastructure (e-CKMI)

PPT presentation: http://www.e-cognos.org/Downloads/Publications/eWORK.pdf

實作上,可以在linux或win2000上建置e-COGNOS,需要jdk, mySQL, Tomcat,但是安裝說明中建議「最好把mySQL, Tomcat移除掉」,從e-COGNOS直接安裝系統。

網站上提供了相關程式的下載,http://www.e-cognos.org/Downloads/Download.htm

Folksonomies, 俗民分類學

|

Folksonomies - Cooperative Classification and Communication Through Shared Metadata

Folksonomies - Cooperative Classification and Communication Through Shared Metadata
俗民分類學 - 合作式分類法與共享詮釋資料的傳播­

by
Adam Mathes
Computer Mediated Communication - LIS590CMC
Graduate School of Library and Information Science
University of Illinois Urbana-‍Champaign
December 2004

MyBlogLog

XXC@43Things

My Bookshelf

Creative Commons License
本站所有內容,皆採取創作共用授權。簡單的說,只要附上作者姓名,您可以自由的使用此內容。
This weblog is licensed under a Creative Commons License.